Benutzer können innerhalb des Systems mehreren Benutzergruppen zugeordnet werden. Zugriffsberechtigungen können dann auf Benutzer- oder Gruppenebene vergeben werden. Hierbei unterscheidet die wcsERP Produktlinie zwischen den Berechtigungen

 

- Auflistung sehen 
- Details sehen
- Ändern
- Hinzufügen
- Löschen

Erhält ein Benutzer zum Beispiel das Recht "Auflistung sehen" auf den Kundenstamm, so darf er aus einem Auftrag heraus einen Kunden suchen und die Kundenliste einsehen. Soll der Benutzer jedoch auch die Detaildaten des Kunden sehen dürfen, so ist das Recht "Details sehen" erforderlich. Die übrigen 3 Berechtigungen "Ändern", "Hinzufügen" und "Löschen" erlauben dann das Verändern von Kundenstammdaten, das Anlegen von neuen Kunden bzw. das Löschen eines Kunden (sofern möglich)

Auf diese Weise können alle Programmmodule und auch jeder Bericht für einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen freigegeben werden.

 

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