Sonstiges

Die digitale Betriebsprüfung vom Finanzamt - GDPdU

Das Bundesfinanzministerium hat zuletzt mit seinem Schreiben vom 26.11.2010 die Regeln zur Aufzeichnung von Bargeschäften mittels Registrierkassen verschärft Dazu gehören Aufbewahrung und Zugriffsmöglichkeiten auf digitale Unterlagen. Das bedeutet in der Praxis, dass unabhängig von der Betriebsgröße Transaktionsdaten als Export dem Betriebsprüfer zur Auswertung überlassen werden.

Dabei bildet die GDPdU - die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen - die Methodik und gibt Vorgaben zur Zusammensetzung der Daten.

Welche Auswirkungen hat die GDPdU auf Ihre Kassen?

Laut Abgabenverordnung müssen Unterlagen, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungsgerätes, also mit Ihrer Kasse oder mit Ihrem PC, erstellt worden sind, für die Dauer der 10 jährigen Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar vorhanden sein. Dabei müssen die Daten unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung wie sie bei vielen herkömmlichen Kassen in Form von tagesabschlüssen oder Z-Streifen erfolgt, ist ebenso unzlässig wie das ausschließliche Vorhalten von gedruckten Daten.

Für ältere Kassensysteme, denen diese technische Voraussetzung fehlt, endet 2016 eine Übergangsfrist.

Die Einzelplatzversion von wcsERP ist denkbar einfach in der Installation. Eine Mehrplatzinstallation planen und installieren wir direkt in Zusammenarbeit mir Ihrer EDV-Abteilung/-Betreuung. Auch nach der Installation geben wir gerne Tipps zur Performanceoptimierung oder Datensicherung.

Nach der Installation läuft automatisch der Grundinstallationassistent ab. Dieser erfragt alle notwendigen Daten zu Ihrem Betrieb und richtet den Mandanten in wcsERP ein. Wahlweise können Sie auch für weitere Tests mit einem Demo-Datenbestand beginnen.

Gerne Installieren wir auch per Ferndwartung für Sie und gehen mit Ihnen die Fragen zur Grundinstallation durch. Danach können Sie sofort produktiv mit wcsERP arbeiten.

Sie möchten Daten Ihres Vorsystems übernehmen? Dank unseres Universalimports ist die Übernahme von Kundendaten, Lieferanten oder Artikeln meisst kein Problem. Gerne analysieren wir im Vorfeld die Datenqualität Ihres Vorsystems und erstellen Ihnen eine genaue Übersicht zur Datenübernahme.

Perfektfibu Software GmbH
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Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

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Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

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Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

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Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

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Die wcsERP ist eine kaufmännische Software, die bereits im Standardumfang alle Anforderungen an eine moderne Softwarelösung erfüllt. Hierzu zählen neben Fakturierung, Bestellverwaltung, Lagerwesen, Produktionsmodul und umfangreichen Auswertungen auch die Integration der Finanzbuchhaltung.

Überzeugen Sie sich von der Funktionsvielfalt, dem modernen Design und vom intuitiven Bedienungskonzept unserer Branchenlösung. Egal ob Sie nur einen einzelnen Arbeitsplatz mit einer Auftragsverwaltung ausstatten möchten, oder ob Sie eine Softwarelösung für Ihren Betrieb mit ERP und Finanzbuchhaltung suchen - wcsERP ist die Lösung für Ihren Bedarf.

Bereits seit über 15 Jahren auf dem Markt, wird wcsERP ständig weiterentwickelt und an die Gesetzgebung angepasst.

Durch dem modularen Aufbau wächst unsere Software mit Ihrem Bedarf. Jederzeit können Sie Module nachrüsten oder ohne umständliche Datenübernahme und ohne Installationsaufwand zwischen den Produktlinien wechseln.

Auch wenn wcsERP intuitiv zu bedienen ist und wir der Softwareergonomie einen hohen Stellenwert einräumen - mit einer Schulung wird Ihnen der Einstieg in die Bedienung wesentlich erleichtert. Auch nach einiger Anwendungszeit kann eine regelmäßige Schulung sinnvoll sein. Hier lernen Sie, neue Programmfunktionen zu verwenden oder Routinearbeiten effektiver zu gestalten.

Gerne bieten wir Ihnen Inhouse-Schulungen an - bitte erfragen Sie die Konditionen und stimmen Sie die Termine mit uns ab.

Mehrmals im Jahr veranstalten wir auch Schulungen in unseren Räumen zu verschiedenen Themenbereichen wie zum Beispiel:

- Adressen optimal Selektieren und Weiterverarbeiten

- Bedarfsplanung optimieren, Bestellvorschläge generieren

- Arbeitsabläufe definieren / Callcentereinsatz

- Nutzung des Berichtsgenerators

Perfekte Ergonomie

Die wcsERP Warenwirtschaft zeichnet sich durch eine intuitive und hochergonomische Bedienbarkeit aus. Durch die Office 2007-Oberfläche finden Sie sich sofort zurecht. Neben dem in einer Windows-Umgebung typischen Arbeiten mit der Maus wird gerade die Bedienung mit der Tastatur umfassend unterstützt.